来访接待:负责会客室环境布置、陈设摆放、来电转接等,负责公司重要客户、应聘人员和商务合作伙伴的来访接待,月均接待访客约10+人,及时对接部门人员,引见给相关负责人;
费用报销:负责行政费用核对与结算,相关供应商月结账单的核对,跟进日常行政办公费用的报销工作;
会议统筹:组织召开部门周例会/季度会等会议,协调和安排各类会议,管理会议所需的设备设施,月均5场,撰写重大事项议事规则,会议效率提高16%;
办公用品管理:负责办公用品采购、入库管理、领用分发登记、盘点、台账记录,进行数据统计和分析;
物资采购:负责管理不同类目办公室用品的采购、领用和库存,共寻找3个有效供应采买渠道,有效降低成本9%;
考勤核算:负责使用人事考勤系统,核算100+员工考勤、异常考勤数据处理、考勤维护、考勤结果确认,每月提交的考勤数据准确率100%;
招聘面试:使用3个招聘网站发布招聘信息,根据公司规划以及各部门人力需求,拟定招聘方案,编制JD信息,从需求分析-简历筛选-面试邀约-复试把关-薪酬核实-到最终入职对接全程参与;
员工关系:负责日常人事行政工作答疑、包括社保、考勤、宿舍管理、食堂管理、带薪休假等;
活动策划:协助开展员工关怀活动,负责落实每月员工生日礼物,组织和开展生日会,跟进企业文化活动
及时处理数据异常,以及整理尚未完成的数据,确保数据无误,及时率90%
客户接待:熟悉掌握酒店各类型客房特点及价格,负责受理电话、互联网等不同形式的客房预定,以及前台客户接待、咨询事宜,日均接待客户10+;
客房服务:灵活处理团队及散客增、减房间及房价问题,确保提供优质服务,客户满意度98%;
数据处理:及时录入客户资料,做好预订单等做好各类报表打印及统计工作,正确率100%;
其它事务:包括但不限于卫生管理、物品整理、维修排查、紧急客情处理等。
售前处理:负责电商平台的售前咨询,了解客人需求,向客户提供准确及时的解答,日均接待访客100+人;
促成交易:对潜在的客户,及时提供增加优惠政策,引导客户达成商品交易,促进下单付款,成交率达 68%+;
售后处理:主动追踪已成交的订单,跟踪发货、物流进度、售后问题,熟练处理收货纠纷,退换货、退款等,每周平均15宗+;
客情维护:与客户保持礼貌良好的沟通及时获取商品好评,活跃店铺氛围,如遇差评,及时了解问题情况根源解决问题,并引导客户主动修改差评,店铺好评率达95%。