1.登记,分发国内件,国际件包裹,和信件
2.月初对账合作的所有国内和国外快递,费用上erp系统报销。
3.每月十号前统计各部门要申领的办公用品,然后负责采购,分发。对于库存领用做登记。
4.总经办来访客人接待。
5.每周五负责办公环境卫生拍照,照片编辑,评分,不及格者登记扣分。
6.停车卡新办,续办,发票费用报销,与物业沟通。
7.每日下午茶时间,负责下午茶和下午茶文字编辑。
8.公众号的管理与更新。
9.电话接听,转接
等等。
1.办公用品登记。
2.公司招聘。
3.采购办公司所缺物品
4.对公司的所有产品熟悉,报价
人事:
1.五险一金和社保缴纳,统计每个月的社保和一金上教到财务核对金钱。
2.每日考勤和月初的考情统计,上交给财务。
3.入离职、转正,劳动合同,公司人员进出登记。
4.招聘:软件有BOSS招聘和前程无忧。我负责前期查找简历,电话预约,初步面试。
5. 月总结/月绩效催收:每月月初在群里提醒催收各部门上个月的绩效和每月总结计划,然后统计完毕在每月15日之前上交给财务。
行政:
晨会:前一个月末做好下个月的每日领操名单,早上打开电视,带领大家一起做操,分享小故事与赢润人须知
2.快递:每日登记顺丰圆通到付快递与寄出快递,次月初统计上个月所产生的所有快递费用,把产生的费用归类到各个部门,再编辑客户编号和包裹内容,最后提交到财务。
3.办公用品的管理与采购:对每月的办公用品进行盘点,然后库存不足的进行采购。办公用品的领用采用签名制,使得没有浪费办公用品的发生。
4.日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、礼貌地接待来电人员。对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知的转接到各个部门,一些打广告之类的我都会拒转接。迎接客人前,相应的业务员都会跟我说清楚来访客人者名字,人数,国家,需备水果品种等,我都会及时的在客人到访前准备完毕。送走客人后,只要在我还在公司的期间,我都会及时清理完毕,保持会议室的干净和整洁。凡是有陌生人进入公司,都需要做到询问是否有约,确认约见人员是否在公司,带路引见,茶水端送等工作。
5.机票/动车票预定安排:根据同事的需求购买相应的票,相关信息仔细核对,再多方面的价格比对。费用产生后再进行费用报销,精确到同事名字和客户编号。
6.走廊版画:根据公司文化和理念或根据当月主打工作或季节性需求,更换版画主题,内容积极向上为主。
7. 相关放假通知与福利安排:提前安排起草放假通知与福利方案(根据公司福利标准),公司审核后第一时间发放落实
8.活动组织策划:每个月中统计下当月的生日名单,根据自己的观察来买每个人的所需的小礼物,价格控制在40元以内。生日蛋糕的挑选与购买。近期完成的活动策划是“圣诞演讲”,从前期的人员报名,选队到最后的吃饭,主持人,礼物挑选。
9.公司的话务管理:公司每个月的通讯录更新,和话费清单的打印。
10.公众号的打理:目前我只完成了一篇公司的旅游方面的文章。
11.签证:去了解相关国家签证所需的材料,再是价格比对,砍价。最后提醒同事在什么时间就需准备好什么资料,寄给合作的签证办理人员,后续追踪。
等等