1负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件材料领取,保存。
2认真贯彻执行公司的相关规定,制度。领会领导的意图并认真传达。
3将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退。整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
4、做好资料、文档、印章管理和文印工作。
5、完成领导交办的其他工作任务
接听前台电话并做好电话转接工作,对于需转达事项做好记录,及时转达;
2对访客户进行礼貌接待,了解时方身份和来访意图,填写访客鳗记衰;
3了解公司的概况,解答到访客户提出的一般常规性问题;
4、负责公司快递、邮件信函的寄收转交工作打印机等办公设备的清洁保养工作;
5、整理前台和接待区的盆裁植物、报刊杂志等,保持干净整洁的工作环境;
6完成部门领导安排的其他工作.