我是一个有着1年人力资源工作经验和3年行政管理工作经验的职业人士。我具备认真负责和自我学习能力强的优点,并且拥有良好的沟通和协调能力,擅长应变,能够快速适应新环境。在过去的工作中,我的能力使我能够成功地完成公司的人力资源和行政事务,并在这些方面取得了出色的成绩。我相信我可以在未来的职业生涯中继续发挥我的优点,为公司带来更大的价值。
1.负责印章刻制、启用、保管、外带、停用和销毁等工作,规范管理印章使用流程,确保印章使用安全。
2.负责文书档案的收集归档、整理编号、保管、利用和销毁工作,提高档案管理效率和安全性。
3.负责与合作方之间的工作资料审查和对接,确保工作资料准确无误地交流和传递。
4.负责行政固定资产和易耗品的采购报销工作,做到预算合理、流程规范、及时准确。
5.负责礼品出入库管理和节假日福利发放工作,确保礼品管理和发放流程规范。
6.负责杭州总部所属企业的工商管理工作,包括公司注册、股权转让、金融审查、进出口业务等,完成企业年报,提高企业管理水平。在职期间完成30余家企业变更,布局含上海、安徽、江苏、杭州,为企业拓展业务提供有力支持。
7.负责疫情防控工作,包括但不限于疫情政策通知、疫情消息发布、防控活动组织、人员信息统计等,及时掌握疫情动态,确保公司疫情防控工作有序开展。
8.根据法定假日,做好保洁维修工、驾驶员的排班工作,提高保洁维修工、驾驶员工作效率。
9.编写行政文件和制度,完成杭州总部新员工工作指引、爱心基金管理制度和车队管理制度等,提高公司行政管理规范化水平。
10.负责公司工位布局和修改图纸,配合工程师完成调整工作,确保公司办公环境的合理化和高效性。
11.担任杭州总部区域公司联络人,保管法人政务权限,共近20家企业,协助公司开展各项业务,维护公司形象和声誉。
1.负责公司员工入职、试用、转正、调动、晋升、离职等人事手续。
2.管理公司人事档案,包括建档、归档和更新。
3.负责人力资源部门的内勤工作,确保办公室运转顺畅。
4.汇总集团薪酬、人事和培训台账,确保数据准确无误。
5.统计每月的考勤数据并备案,协助处理员工的休假手续。
6.帮助建立畅通的沟通渠道,收集员工的意见和建议,协助处理员工投诉和劳动争议。
7.外派到直属公司协助招聘工作,共招聘10人,其中主管级2人,经理级1人。
8.负责部门周例会、半年度会议和年度会议的议程编写、报告收集和主持。
9.协助北森完成人力智能化系统员工关系模块的搭建和上线。