求职时英文材料的准备的注意事项

　　随着我国改革开放的不断深入，越来越多的毕业生选择到外企工作，这就使英文求职成为一种需要。中英文求职材料在格式上和内容上都存在一定的差别，需要毕业生加以注意。

　　1.英文求职信的准备

　　英文求职信不是中文求职信的翻译版，而应该符合英文信件的格式，如表6-2所示。表6-2中英文求职表格式

　　（1）信头（全）（1）信头（仅日期时）（2）称呼（3）正文（4）结束语（5）签名（6）附件标注

　　信头是指发信人的地址、电话、E-mail、传真等联系方式，如果其他材料里有联系方式，可以在信头位置写发信日期，如May2，2009。

　　称呼是对看信人的称谓，具体写法由写信人与看信人的关系而定。如果不熟悉一般用“DearMadams”或“DearSirs”。

　　正文和中文的主体是一样的，但要注意的是，一般英文的一个段落只叙述一个主题，所以要注意写作时的分段。

　　结束语也和中文的类似。一般是盼回复，或表达祝愿，如“Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.”或“Wishyouallbest!”

　　签名一般要手写。如有附件，在附件标注处写上“ENC”。

　　2.英文简历的准备

　　英文简历的格式和内容与中文简历类似，但还需要注意以下几点：

　　一是注意字母的大小写。因为简历主要由栏目名称和栏目内容组成，所以要大写的字母很多。如栏目名称中每个实词的首字母（如Name，Sex，EducationalBackground）要大写；栏目填写时短语中实词的首字母（如在学校所获得奖学金的名称、所担任的职务等）也要大小。

　　二是注意分行。如奖学金要一项一行，成长经历中一个时间段的内容较长时要分两行，职务名称也要另起一行等。

三是注意短语的正确表达。在简历中很少用句子，用到的句子也是祈使句较多，所以一定要注意正确使用短语和词组。