岗位职责:
1.接待工作: 负责政府对接、展厅讲解、会议室布置等接待工作,维护公司形象。
2.物资管理: 管理公司礼品、酒水、办公设备、办公用品等物资,负责入库、发放及盘点。
3.文书编写: 撰写政府报告、领导讲稿等文书,确保内容准确、格式规范。
4.后勤管理: 负责保洁、门卫、食堂等后勤事务,保障公司日常运营。
5.证件管理: 管理公司各类证件,确保其有效性并及时更新。
6.档案管理: 负责公司档案的收集、整理、归档和保管,确保档案完整、安全。
7.协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
8、协助企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
9、其他突发事件的处理。
人员要求:
1、本科以上学历,人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业;有行政工作经验者优先考虑。
2、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;有责任心。
3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强。
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件。